4A广告设计公司 服务流程

发布于:2021-09-26 08:32:36

一 广告公司的角色

在市场竞争日益激烈的今天, 广告公司不仅要完全融入市场操作的每一项行为里面, 同 时还必须能够客观地观察自己的行为。在很久以前,客户们对广告公司提出要求,广告公司 来执行;然后是客户们提出问题,广告公司负责解决问题,或者说提出解决问题的方法和线 索并与客户们共同执行;广告公司发现问题,客户确认问题的存在,共同完成解决问题的方 案。 广告公司的角色正变得与客户们密不可分, 由被动变为主动。 广告公司的功能也从单纯 的执行层面向全方位的沟通转换, 从*面的服务向立体的服务过渡。 广告公司必须是一个对 市场全面的思考者,站在一个冷静客观的角度。在今天,无论是做哪个层面的广告执行,广 告公司的角色必须是一个观察者、思考者、创造者和行动者。

二 客户部人员应有的基本思维

我们不做没有促销力的广告。我们要亲自深入市场,与客户一道,共同拟定市场策略、 建立销售渠道、组织分销网络,将公关、广告、促销、直效行销等传播工具结合在一起,使 其发挥更大功效,一直坚持不懈地收集各类产品的市场信息,与市场调查公司保持长期、良 好的合作关系,可获取大量可靠的市场资料,并在此基础上形成准确的市场分析。 ·市场观 通常,在一家企业讲出希望通过广告促进产品销售之后,至少有90%的广告 人会这样说:“一个产品是否好销,因素不仅仅在广告,最根本上的是有没有好的产品,然 后要看你销货的渠道,供货的能力,产品在店堂摆放的位置,促销员的培训……”还可以讲 许多理由, 如果这种知识果真必须传送给客户, 是不是在广告公司接触广告主较长时间之后 的非正式场合介绍比较合适,它最不适合在双方初交往的正式场合“灌输”,因为,它显示 了合作尚未开始,你就已经在为自己开脱责任,那就是远离广告主,让他不信任你。广告主 需要给他从头到尾的策划,从大到小的忠告。 专业的客户服务或者客户管理指的是广告代理公司同客户之间的联络。对于客户而言, 客户经理和客户部就是代理人。它的成员与客户部保持最主要联系并且成为客户的营销伙 伴。客户部的一些主要职责是: 1. 帮助客户发现市场上存在的问题,并向客户提交符合要求的解决方式;

2. 协助客户确定营销策略; 3. 协助客户决定其在行业中的优劣势; 4. 协助客户制定短期和长期的目标,这些目标将通过整合营销和客户的营销传播计划 来实现。 大多数的调查表明, 客户与广告公司之间的长期合作总是更依赖于良好的人际关系而不 是其它因素。 广告公司的业务是一种人际的服务业务, 它必须建立起一种牢固的相互的信任 和尊敬的关系, 而这种重要的基础并不是建立在外界环境的超现实阶层上, 它更依赖于共同 地分享信息、 开诚布公的讨论和民主地采纳意见。 广告是否被客户人员还是被创作人员“抛 售”、 “提案”、 “出售”给客户, 那并不重要, 他们必须*等地分享工作中的热情和信任, 更重要的是客户经理必须为了客户的利益, 知道在什么时候和怎样合理地利用广告公司的人 力资源。 同时,在客户管理中还有一个更要的元素,那就是个性和自主,我们称它为自我决策。 ·自我决策 它是复杂的,并是连贯性的,它包含了监督人们的自我行为,根据以下的 内容: 1. 关心客户的业务进展(这需要完全地了解业务) ; 2. 确信,并且要看这种观点是否被完好地表达; 3. 要象对待重要问题一样地、花全心思地对待小到每一分钟的细节; 4. 在坚实的实际的基础上发展初始的意念(这需要激情的参与) ; 5. 在每一个工作阶段学*、成长、发展(决不要停止) ; 6. 就象现在一样的放眼未来,为了将来而努力工作,并对工作充满热情和责任感; 7. 在实际操作过程中善于运用整合技巧和树立信心; 8. 时刻充满好奇心,时刻准备着,保持见多识广; 9. 总是愿意去多听,去采纳,但不要仅仅只是妥协。 技术、 学业和测试在这个问题上也是可以被客户人员所利用的。 自我决策是一生的任务。 因此广告行业中的这种具有全面协调能力的领导人物从哪来?应具备怎样一种资格? 有一种趋势,他们将来自于客户那边(从大学的广告专业) ,从营销和销售行业,或者从广 告公司的媒介部门产生。 还有许多产生自广告公司的培训项目。 有许多人在营销过程中学*, 一些人就凭借自己的经验。 这些领导者的来源并不重要, 因为好的总是独一无二的。 他们能够对模式管理的程序有 一个本能的反应,在这种管理模式中,不需要成为他们之间的*寰湍芄恍骱酶鞲鱿钅俊 各种技能和原则。他们是精明的,有着良好的表达能力,善于社交并时刻保持着强烈的好奇 心,虚心的和带有人性举止的学生。他们果断,决不磨磨蹭蹭。他们总是给予其他所有为这 个项目而工作的人们以信心和鼓励,他们相信回报来自于长期的胜利。 首先是, 客户部的精英们热衷于接受挑战。 他们同创作人员一样为伟大的广告创意而感

到自豪。但同样重要的是,当广告达不到预期的目标时,他们清楚自己是问题的一部分,他 们努力寻找解决问题的方式而不是去责怪别人。 精英们总是同他的客户们发展一种持续的友善关系, 把自己看成是企业营销企划队伍中 的一员。然而,他们同样视自己为广告业务发展的基石。他们除了直接的从属外并不指挥任 何人,但他们却领导了整个团队的工作成效。 他们有着丰富的知识关于消费者、市场、客户、产品和广告运作(是高层次的,而不是 基本的数据或信息) 。他们知道并不需要为写文案和指导创作队伍工作而负责,但他们必须 为什么样的目标是必须达到的而去协助确立一个清晰的目标。 还有,当达到了以上的所有要求时,他们还是客户和广告公司的最大支柱。

客户部( 三 客户部(Account Department) )

客户部级别包括客户主任、客户总监和客户经理等几个基本岗位。客户部与客户保持 日常的沟通和联系,并履行许多的职责,包括:正式的提案和赢得客户对工作进展的认可。 对于广告代理商来说,客户部就是客户。客户部人员将已经和客户明确确认后的营销 目标、策略和方向传达给广告公司的其他部门。客户部人员还负责最初的工作调配,提供从 客户那儿得到的信息,如完成日期、大致的预算限制等。在向客户提交方案之前确保各项工 作按照策略的要求进行。因此,客户部是客户的代言人,成为客户和广告公司的轴心点。 由于客户部是广告公司和客户之间最主要的联系桥梁,也正因为客户部负责将客户的 需要转化为工作单, 所以, 只有客户部的正常顺利的运作才能保证广告公司的正常顺利的运 作。 客户服务还同时在广告公司内部和客户之间扮演着一个解决问题的角色。一旦出现问 题, 客户部人员应该找出问题的根源, 找出并发现解决问题的方式以防止日后发生同样的事 情。 因此介于充当这种角色的需要, 客户部的人员往往同广告公司内部的各个部门进行良好 的互动,包括会计部、财务部、创作部、出品部、调查部和媒介部等等。 客户部还负责为广告公司创造额外的利润。这个目的可通过指导工作以确保高效、准 确的进程。 另外一条创造利润的方式是通过不断的开发新代理项目,创造新的同客户合作的机会。 为了明确这些合作的机会,客户服务必须拥有全面协调的能力,充分运用广告、促销、公关 和直效行销的原则,为客户创造一个全面立体的传播包装。这样,在为客户提供更多的服务 以帮助客户更成功的同时为广告公司也带来了丰厚的利润。 客户部也要负责确认客户对广告公司提供的服务是否满意,同时,与客户保持一个良

好的工作关系。 让你的顾客认为你是杰出的重点,是赢得客户的尊重。客户不会尊重一个顺从的信差 (传声筒) 。和他共进一个昂贵的晚餐能帮助建立关系,但这是不够的,因为他喜欢你并不 意味着他尊敬你。永远和你的客户站在一边,以他的视野(他的角度)来看问题,理解他的 思路。他需要一个了解他的产品、他的生意的伙伴。思考问题要超越广告之上,正如你的客 户。 帮他包装自己。帮助他经营,写市场计划。告诉他真相——关于他的决定、关于他的 产品、关于我们正在做的工作。促成优秀的创意和媒介工作,什么是你想要的——按时完成 工作,使工作做得更好。

四 客户部人员的基本素质

客户经理扮演怎样的一种角色?成功的客户部人员应具备怎样的素质或特质?当你询 问任何一些广告经理(如客户主任、客户经理和客户总监等) ,你将有机会得到各种各样不 同的回答。 然而,以上两个问题的答案可以在“推动”这个词中找到。 动词“推动”的含义是: “使发生; 成功完成; 控制; 用语言施加影响; 口才或技巧。 ” 鉴于以上的定义包含着这样的含义, 客户经理扮演的角色是: 在一致的努力下领导和协调广 告公司的资源(人力) ,及时精确地配制到客户的广告活动中去。 在广告公司当中,客户部人员的个人修为至少要达到两点,一是要使你个人的品质超 越于职务的品质之上, 职位的高低并不是你获得客户尊敬的主要缘由, 不断修炼自己的品质, 保持着自己的英雄本色,会使你散发出迷人的气质,人们通过对你的认识而尊重你的职位, 一个具有高贵品质的人,不会因为职位的低微而妄自菲薄,也不会居人之上而盛气凌人。另 一点是要思想独立而行为从众,正确而主动的思考,大胆的创新,会使整个广告公司的运作 焕然一新;行为怪异而思想*庸,只能是昙花一现。但是,从广义上来说,以下的能力是每 一个客户部人员都应该具备的。它们是:

感召力 作为一名客户人员你该把你精力的很大一部分直接花在如何将广告公司的创意和建议 推销给客户。 有一点是很重要的, 那就是你不应仅满足于对提交的建议的逻辑性和策略的精 确性的基础上。而应该升华到在客户的内心情感深处创造一种认同感。

在广告公司内部,你也同样需要有感召力。无论是迫于时间的压力,预算的限制,还 是先前的提案遭到拒绝而造成的失落感,作为一名客户经理必须有超人的能力将创作队伍、 媒介队伍和其他的部门凝聚在一起去创造卓越——为每一个客户、每一个项目。

表达力 作为经常与客户打交道的客户人员, 你的沟通技巧, 包括写作和口头技巧都是你的职业工 具。 无论是向广告公司内部人员传递市场和产品的信息还是向客户提案, 都不允许由于表达 不清晰而造成误解的情况存在。 在每一个沟通流程中, 你必须为了清晰表达要点而努力提高 语言的精确度和无*潭取

洞察力 只有看到别人看不到的事物的人, 才能做到别人做不到的事情。 无论是对客户还是对同 事,都需要你明察秋毫的火眼,广告的工作事无巨细,工作庞杂,人是主体,深刻的洞察力 使你能够准确地抓住问题的本质, 精确地预见事物发生的结果, 使你不动声色地应付周围发 生的突发事件。

沟通者 对于一个客户人员来说,遇到双方意见不统一的情况并不罕见。分歧也许存在于客户 总是花最少的钱得到最好的作品。 或者是另一种情况, 媒体建议单页的插入有助于产生最佳 的视觉冲击力,而创作部却坚持要双开页。以上两种情况同其他任何情况一样,身为客户部 的你必须中和双方的不同意见,创造一种使双方能够接受并达到最大满意程度的解决意见。

责任感 最重要的是,客户人员应对由客户和广告公司之间的关系而产生的所有的行为负责。 错误地指导创意的执行是你的责任, 没有清晰的传达广告目标和向文案提供必要的资料是你 的责任。样稿出错,如错行是你的责任,一个没有利润的客户关系是你的责任,没有监督好 广告公司在运作方面的过度开销而影响到广告公司利润的产生也是你的错。

多面手 当向客户提交方案的时候,客户总是期望你对广告的各项运作都了如指掌,必要的时 候可以娴熟地讨论如何的运用。 无论是关于媒体的到达率和重复率的了解程度, 还是支持广 告活动的有配合效果的产品买点的提出都会让客户对你刮目相看, 成为一个根据他或她的营 销需要,善于解释和评估以传达广告公司建议的人。 反过来,对广告公司来说,客户部人员代表的是客户。广告公司内部的其他人员视客

户人员为了解客户产品、市场和整合营销的信息源。依靠你这个可靠的信息源制定出准确、 有效的广告活动。 但这并不是说你必须又写创意又制定媒体计划,也不是让你对客户的产品的每一个细 节都了如指掌。只是希望你能够有足够的相关知识,无论对内对外都能够准确沟通。

企业家 象对待自己的公司一样地对它负责。这也许是客户管理的最重要的原则。为了客户的 利益,你必须很好地利用广告公司的资源。虽然你的精力经常会被其他的客户责任所分散, 但你必须有一个自我明确的信念,客户的需要永远是第一的。*等地对待客户的利益,你需 要管理好他或她的广告,运用敏锐的洞察力去最好地满足客户的需要,解决广告的到达率。 代表广告公司的利益。这种负责的态度的重要性一点也不亚于代表客户的利益。作为 一个生意人, 你应该知道大多数的生意都是对外引导客户, 对内管理资源的合理开销而产生 利润的。

高效率 该说的都说了,该做的也都做了,接下来客户对你的评估是基于:关键的营销课题通过 广告活动是否有建设性的进展。 如果广告活动后客户在市场上的营销问题仍旧是存在的, 再 伟大的广告创意、促销活动和高效低价的媒体购买,都是没有多少意义的。 对于客户经理,这意味着你必须设制清晰的计划目标,参照目标,仔细引导广告公司的 建议。最后,参照目标评估广告活动的效果。如果你发现广告活动偏离了客户的目标,你必 须准备好,心甘情愿地改变你的建议方向。 简而言之,做一个好的客户人员, (不说广告公司的结构,客户,或职能性的责任)你 必须是:有感召力,善于表达,有洞察力,好的协调者,有责任心,是一个多面手,具有企 业家的风范,讲求实效的管理者。

五 客户部基本职位描述

一个大的广告公司在他的客户经理中执行特殊的职能之前, 有一点是很重要的, 那就是 了解有时错综复杂的、在各种各样客户管理层次上的关系。 虽然广告公司与广告公司之间对它们定义有所不同,但大致上典型的四个级别是: □ □ 客户经理助理(AAE) 客户主任(AE)

□ □

客户经理(AM) 客户总监(AD)

一个花费几百万的广告项目, 在每一个级别上需要不止一个的客户人员。 小一点的广告 项目也许只需要一个客户代表处理业务中各个阶段的事情。 所有的这些都要求客户人员对消费者、市场、客户的组织和文化,广告公司的运作和广 告行业有了一个全面的了解, 需要左右脑的协调工作。 因此对于这个抽象概念的直觉的感受 就像当你能清晰地表达品牌形象时, 去阐述较难的、 逻辑性强的关于商业目标和调查策略的 一些问题就不在话下。 当广告作品完成时,客户部人员应审核它。不仅要从消费者的角度,更要看广告是否能 符合客户商业策略的需要。更不用说应以一种广告公司的创作标准来衡量它。 一句行业老话说道: “广告公司的发展是建立在它的客户发展的基础上的。 ”意思是说 客户了解市场, 了解广告充当的角色和广告公司怎样运作大型广告活动的职能。 但其他的却 阻碍了它的发展。如果这是真的,那么必须再加上一句,正是广告公司才使得企业有今天的 发展。 一个广告公司要达到这一点要通过对客户的了解, 尤其是对广告的了解。 这是一种怎样 以最具有说服力的方式向消费者传播从而体现广告公司价值的能力。 关于这一点, 作为客户 人员该怎么做呢?(因为,如果像听起来那么简单的话,广告公司只需要创作队伍捣鼓出成 千上万的关于客户产品的表现方式就行了) 确保我们的所有客户的管理专业化并有利润。我们需要做到以下几点:控制(不是简单 的联络)整个进程从开始到结束。在客户面前你就是公司,代表广告公司去见客户。确定进 来和出去的都是第一流的。 在理论上是可行的, 但当你忙时和一大堆问题需处理时你怎么能 做这奇异的工作(这是你的职责) 。首先考虑每个人的工作是什么。 我们不是联络员,也不是从客户那里得到信息,传达给创意部,争论一下,最后让* 及客户通过, 在月底给客户一份帐单和发票。 如果你考虑这就是你的工作, 你永远不会成功。 对客户服务什么?了解你现在所处的环境和游戏规则; 思考一下“大的环境”: 我们的部门 做什么?上级喜欢什么?憎恨什么?他们根据哪些来评估我们?每个人做什么?团队应该 做什么?客户总监做什么?客户经理做什么?我们为什么有这些人?他们在不同的水*做 同样的事或不同的事。 当你对这些问题有答案后,你应走的方向就很清晰了,剩下的就看你自己了。

客户主任助理( 客户主任助理(Assistant Account executive) )

客户主任助理的职责, 是例行同客户之间的日常的沟通和联系。 这还包括润色广告成品,

编制广告预算,跟踪具有竞争性的媒体和创作活动(客户经理日常汇报的事情)和及时更新 过时的资料和信息。最重要的是,作为 AAE 要开始从业务中学*并为进一步升级为客户经 理(AE)而做好准备。

客户主任( 客户主任(Account executive) )

对于一个合格的客户经理,除了那些不可见的个性特征外,还有许多重要的责任是 AE 必须履行的。 当然, 根据不同的广告公司和客户的不同的规模和特性, 这些职责会有些变化。 以下列出的是一些 AE 的主要职责,他们通常负责的是典型的300万~500万元的业务。 ·预算管理 虽然,总监们将对广告项目的损益负最终责任。但 AE 必须持有一份代表 品牌的所有开销的详细报告(就像 AAE 所编制的一样) 。这还包括媒体花费,成品工作, 或其他的客户或广告公司愿意付费的职能。 每月的关于项目开销的数据汇报工作由客户经理 完成,经由会计和总监过目,直接呈交给品牌经理。 ·竞争审视 AE 的一个最重要的工作就是不时地留意市面上的竞争性的活动——包括 媒体方面和创意方面。 客户经理应该能够确定竞争者在许多重要的领域的开销水准, 如网络、 现场电视、广播、杂志、报纸。定期地了解每个月的广告活动——任何一个广告主通过网络 或商场里的现场电视。 这种细节经常是, 决定竞争者在特定的市场上花费的佣金是属于什么 层次所必需的。这特定的市场往往是客户已经进入或职能性的营销活动正在开展之处。 定期地监视主要的市场上的电视和广播广告,并可针对要求提供图片和录象带,这在 某些时候是非常有用的。 如, 谣传一个主要的竞争者已决定改变其广告活动为更具竞争性的 比较广告,这很明显地对客户的生意有重要的意义,并且,一个保护目前的授权经销商的决 定将很依赖于竞争对手新的广告信息。 定期地报告这种重要的有关竞争者的媒体和创作活动 的信息,是 AE 职责的一个基本的部分。 ·会议记录和进度报告 虽然客户经理写了许多的各种各样的文件,但有两样最重要的 是会议记录和进度报告。顾名思义,会议记录简要概括广告公司和客户的目的、重要的决定 和已经达成共识的关于下一步的工作安排。 这份报告将确保所有的工作按照会议的精神和双 方都认可的方向展开,同时提醒每一位工作人员下一步该做什么。 进度报告,通常每周提交一份,那实际上是前一个会议报告的重编产物。每一个主要 的项目都可归纳如下:主题,当前进度,认可的下一步骤,责任,应付的费用。这让客户和 广告公司对下周的工作一目了然。 客户经理准备好两份报告 (如果 AE 在会议现场, 就由 AE 负责会议报告, 若不在现场, 就由在场的下一级的客户人员负责写会议报告) 让客户总监过目后转交给客户。 关于这两份 报告下面还会再详谈。

·品牌回顾 许多客户人员向客户的高级管理人士提交年度品牌回顾。目的是回顾过去 的工作, 以便于制定出适应即时和长远发展目标的计划概要。 客户服务人员和负责操作的管 理层将做实质性的提案工作,但是,作为客户经理,必须为提案准备必要的基本信息,如竞 争性媒体、创意简介和品牌的投放费用概况(媒体和成品) 。通常,客户经理将参与由 AE 和 AD 倡议的关于业务范围的讨论,提出建设性创意,包括营销策略、媒体花费测试和促销 建议。虽然没有合适的基础,大多数的品牌回顾不可能完全成功,但这些建议将有助于展示 广告公司的主动性和对客户生意的了解。 ·客户经理助手的培训 在大型的广告公司中,一个很好地促进客户经理的发展方式, 就是通过对客户经理的助理进行必要的培训, 使之可以接替客户经理的工作。 当客户经理有 机会升职为客户总监或转做其他项目的时候, 这为客户提供了必须的后备力量。 它也向广告 公司的高层管理人士展示了 AE 的特质, 他们不仅有成为成功的客户人员所应具备的良好的 个性素质,而且具备专业素质。 对客户主任的忠告: 如果你是一个客户主任,你的客户属于你,不是你的*澹匦虢⑸氖轮崮 的*濉6源愕目突蠖源愕暮⒆樱盟沙ぁ5比唬憔2恢栏米鍪裁矗蚴切 要什么帮助,这就是为什么要有 AM、AD——但你要追他,不要让他来追你,开完会后, 得到他的意见,而不只是他的指令。尽管他随时会追你,但这并不重要。当他停止追你,你 也不再需要他的帮助,你将会成为客户经理。 你们是非常有权利的人。 你们运作公司的生意。 你们促使事情发生,让事情发生,不能等事情发生。 你们比其他人更多地接触客户。 你们比其他人更多地和客户交谈。 你们不是“帮手”。 经常说你想做什么,而不是强调客户如此所说。要做到这些你需要静下来想一想,形 成自己的观点。然后就会做出正确的工作简报(告诉创意/媒介应如何进行) 。一个聪明的客 户能分辨什么是废话,不要做应声虫。这样将会使你像一个仆人,你的工作是为广告公司, 不是为他。 永远不要说谎。关于最后期限,关于说过什么,关于任何事。如果你不知道,就承认。 如果你犯错就道歉。如果你认为他们错了,就说出来。如果你需要帮助就开口。诚实 经常不在于你做什么,而在于你如何做。 你要善于表达自己,学会怎样推销自我,任何情况下,永远不要把你的问题带给你的 *寤蚩突В峭币灿薪饩霭旆ù恰R桓龃砦蟮姆椒ǘ急让挥蟹椒ê谩S涝恫灰 隐瞒问题。不要害怕问愚蠢的问题,不要装做知道你并不知道的。你可能被取笑。但如果你

不被取笑,你将无法学到东西。如果你问,你将得到尊重。

客户总监( 客户总监(Account Director) )

毫无疑问, 客户总监在构筑广告公司的客户结构、 人员管理及 培训时起着重要的作用, 客户总监要具有很强的策划思维能力。 客户总监代表的是高于客户经理的另一个级别。 升级 为客户总监(AD)意味着同客户更高层次的沟通。它也需要在关键的发展程序策略上得到 更高级的信息输入。这种发展策略是广告运作的全面指导方向——涉及创作、媒介和调查。 客户总监将负责培训客户经理成为管理总监的顶替者, 在需要的时候, 管理总监领导整个广 告公司的队伍。 客户总监是一个部门里的主管。考虑要有长远计划,根据大事考虑,而不是每天琐碎 的事。 如果设计稿和媒介计划做得好没有人会留有印象, 但他们一旦出错, 你就会有大麻烦。 引导客户,领导广告公司,发展你的团队,这是你的职责。 保证让你的主管知道每件事,但是尽可能少地麻烦他们,他们已经有太多问题。不要让 人问自己现在是什么情况,你应问他们。 巧妙利用你的主管解决问题,他们帮助你,你不是帮他们。学会做事技巧些,怎样暂时 搁置问题。判断什么是可以忽视的和跳过的。知道什么时候可以发脾气,什么时候不可以。 同时监督100件事,依旧有时间处理生意。当你做事非常专业,而且不丢下任何事情时,你 可能已经升职了。 赢得客户的尊重很重要: “我愿意为那些知道自己在做什么并赢得客户尊重的客户部的 同事做出最好的工作。如果创意部和媒介部的同事认为你得到客户的尊重,他们将帮助你。 如果他们认为你对你的客户仅是一个消息传递员,他们对你的工作不会给予支持。”(引自 媒介主任) 你需要你的专业,你的判断。如果你没有观点,他将会像对待垃圾一样对待你。尊重一 旦丧失,很难重新得回。 如果你有一个好主意,你可以不同意他的观点,但千万不要和他发生争吵。简而言之, 把你自己定位成生意人和做市场的人,而不是供应商和销售代表。 如果你的客户尊重你,你的上司也会尊重你。诚实(某创意部总监) :“最好的客户部 同事对我们是诚实的,反之则相反。” 如果总是等你的*甯嫠吣愀米鲂┦裁矗 你会很混乱而被动。 因为你的上司不可能比你 更清楚正在发生的一切。他有比你更多的客户要照顾,因此他没时间来考虑你的事。你是第 一线,他不可能像你一样,拿到第一手材料。如果你利用这种局面,你能成为一个英雄,如 果你不能,你将会有大问题。永远不能想象客户主任和客户经理帮助客户总监来运作客户,

相反却是理所当然的。

客户经理( 客户经理(Account Manager) )

不考虑客户总监的软性身份,客户总监与客户之间的联系,和客户经理助理的稚嫩, 实际上整个广告公司的持续*稳的运作主要是靠客户经理。 客户经理不仅要处理由客户经理 助手呈上的粗糙的方案, 还要满足总监们在策略和财政上针对项目提出的需要。 这种两边* 衡的角色只有具备以下条件的人才能做到: 留心细节和跟进才是最重要的,作为一个成功的客户经理必须注重细节,能够根据广 告公司的高层人员和客户的要求跟进完成一个项目。 这还包括要求不断地做一些优化的工作 以确保最重要的项目得到最大的重视。 在今天复杂多变的市场前提下,“完全的客户经理”不能用这种方式来定义它,那就 是每天对着放在一个整洁的小盒子中的按优先的顺序排好的活动, 根据个人的个性一件事一 件事地去磨它。 今天和明天的客户经理应是活力十足,适应能力强,最重要的是具有创意的生意人(不 要和广告的创作人员相混淆) 。客户人员的职责本质上就是成为一个领导者,一个计划的指 定者,一个客户与广告公司利益的协调者。他是广告公司工作的启动、整合和加速者。 客户经理的工作是把注意力放在广告公司的成效上——在产品和市场上表现出伟大的 洞察力,使广告公司创作人员、媒介人员和促销人员都能够各尽其责。

优秀客户经理的素质

客户经理要将以下的附加值带给他的客户。 ·客观 对客户的产品不要一味的只说好,而应根据市场的实际情况对产品给出一个全 新的概念。客户人员的客观评估将成为客户的一个有价值的资源。 ·清晰 客户人员应从各种各样的可见和不可见的模糊特征中,按优先的顺序挑选出来 并使之成为一整套连贯的有效价值。 ·效率 客户人员应对合适的关于广告、促销、公关和多种辅助传播系统的整合拥有洞 察力。他或她必须了解营销组合中各元素的效率和相关的角色。

·视觉形象 今天,广告往往是针对媒体效果而设计的。但是大多数精明的客户和他们 的广告代理商都很清楚, 在品牌形象的塑造上需要经历一个长期的品牌价值积累过程。 品牌 的净资产长久以来一直被认为是公司最有价值的资产。 广告代理商和客户人员不断朝着这个 长期的视觉目标而努力着, 不断附加重要的价值给它的客户, 正如“目前”的广告为了长期 的品牌价值而不断累积着。 以上的由广告公司提供的附加价值都属于客户经理的职责范围。关键是客户经理并不 单单为了这些服务的执行和发展而负责, 且也不是单独执行的。 好的客户经理还必须协调好 广告公司的其他特别的职能。

客户服务

在发展广告和其他营销选择的过程中, 总是有个持续的, 对一个成功的广告有着重要意 义的需要——那就是客户服务。 处于助理和高层管理人士之间的扮演特殊角色的客户经理, 意味着更长时间的工作, 来 确保客户经理助理的细节工作是否准确地完成, 提交给客户总监和管理总监的报告是否有纰 漏。另外,AE 还要协助广告公司的高层管理人员参加新客户的提案工作。它的成功与否事 关广告公司的生命线,无论是大的还是小的广告公司。 ·健谈 当口头的和文字的传播被精练后准备向客户提交方案,客户经理必须对怎样有 效地同广告公司和客户内部的各层次的人进行互动而对以上内容有一个最基本的了解。 ·主动性 把所有的工作准时做完是一回事,另外一个更重要的是去开发一处没有人会 在意的,但却能够发现一些有利于客户的业务和为特定的问题提供一个新的发展方向的东 西。一个好的客户经理,必须时刻留意所有能够促进客户的产品和服务销售量的细节,并且 总是不需要高层管理者的监督。正是这种主动性成为卓越和*庸的分界线。 ·友善的进攻性 所有以上的理想的特质缺一点都无效,如果客户经理无法保持一种友 善,但却是坚定的个性和风度。有太多的自以为是的 AE 对待客户的业务就好像自己是治疗 癌症的神奇妙方。 不采纳某人的意见但仍促进了销售和开销的增长, 并不会导致从事这项工 作的人遭到疏远,相反它需要 AE、秘书成品助理和媒体计划者的通力合作。 ·消费者和市场调查 广告公司的市场调查员或计划制定者做调查,好的广告公司还将 调查结果以醒目的形式展示出来。 客户人员并不直接做调查, 但他们了解市场调查是怎么一 回事, 提出调查应达到的水准, 并且知道如何弥补调查的不足和利用客户的市场调查同广告 公司的市场调查相结合。好的客户经理知道是人——而不是调查——在作决策。 在不讨论有关广告调查技术方面的问题的前提下,我们看到客户总是在广告投放的前期 测试和广告效果测试活动方面表现出很强的犹豫不决。 作为好的客户经理总是知道如何

在广告运作中运用调查和在合适的观点中巧妙运用调查结果。 ·媒体计划和购买 同样地,客户经理并不直接涉及媒体工作的第一手操作,那是广告 媒体计划和购买 公司内部的专业媒介人员的事。 但客户经理必须对手头可选择的媒体相当熟悉并能善于将媒 体策略同整体策略结合考虑。 ·发展问案 这是同广告公司创作队伍进行最敏感互动的领域。它需要在广告活动的策 发展问案 略侧重点上同创作人员达成共识,使创作思路不至于漫无目的地发散出去,而是有的放矢。 互动的结果将导致最大的合适性。 对客户经理的忠告: 对客户经理的忠告: 作为客户经理,你的使命更艰巨,你也加入日常运做。不同的是客户主任是负责日常 的责任者。如果客户主任犯了错,不是他们的问题而是你的。你是客户经理因为你比客户主 任更有经验。你的责任不是分担客户主任的工作,更不是自己亲自做,而是监督和训练客户 主任的工作。 如果他有问题, 帮助他, 你的客户主任把他的工作做得越好, 你就会越有时间, 因为那时你会有更多的剩余时间做更有意义的事,成为一个有洞察力的客户经理。 □ 你能清楚了解谁将被提升。 □ 他有一个有条理的桌面和一个充满绝妙主意的头脑。 □ 你的客户主任是非常之忙,但能控制局面和开心。 □ 你的客户喜欢他。 ·你需要委派和管理 广告公司中最好的客户经理是懂得把部分工作分出去的人(委派 你需要委派和管理 向上、向下、向周边) ,但是依旧必须确定:没有事出错。他已在行动和运作业务。他告诉 他的客户总监做什么:“善用脑,少用腿。”应该明白每件事,当你的属下在旁边时,你不 能自己做。你的客户主任不是你的佣人,他正在学*做你的工作。如果你的客户主任不高兴 或辞职,将对你造成影响。你应该每日主动与你的客户总监沟通……不要等待他来追你。 ·细节 □ 错误*葱纯突У拿趾屯废巍 □ 文件排版粗糙。 □ 应声虫、滑头和不懂思考的人。 □ 永远比下属早回家的人。 □ 不接电话的人。 □ 开会迟到的人。 ·细节 □ 抓住任何机会表现。 □ 不要指望别人问你或主动给予你。 □ 这将使你自己成为一个专业性人士。 □ 认识到你的强势和弱势。 □ 如果你判定什么是你的弱点,就能改善它。 □ 最好的经理雇佣那些能弥补自己不善长的东西的员工。 团队精神团队工作非常的好。但是是个人得到提升,而不是团队。总有人是明星,而有 的人不是。不要让人家认为你是拉团队的后腿的人。明星有他们自己的个性,他们自己的主 意,他们做事的方式。 对你而言,要敢于发展自己的主意和风格,但要在游戏规则下。 把一件事做好的最好方法就是把每一个人都看成是问题解决方式的一个完整的部分, 并 以一种既另人愉快又有建设性的方式来解决它。当然,关键的支持性组织(广告公司)也需 要一个坚定的方向性的指导——关于在什么时候和怎样把一个项目完成好。 然而慷慨激昂和 咆哮只会导致支持性的组织(广告公司)失去合作,下一个项目就会成为所有人的噩梦。

·最后 最后 1.应从做市场的角度来看广告,而不应从做广告的角度来看市场,客户最关心的是市 场——自己的专业市场。 2. 拜访有关专家或竞争对手的市场售货员的看法。 实地考察市场表面现象。 (多走市场) 3.*时积累——各类资源的收集(分专业) ,客户部人员可分别侧重不同的市场。 4.设定几个擅长的行业对之进行研究、分析,养成一种研究的*惯,并建立品牌小组 从整体上控制。 1. 认清绝妙的机会去真正做激动人心的工作。寻找机会,把握它。 2. 没有人是尽善尽美的(永远做到完美) 。 3. 但是真正的英雄通常是通过几个主要成就而变成了英雄。 4. 抓住一件事或一个项目,搞掂它,让它成为你自己的东西。

六 客户部基本操作思路
广告公司服务一个品牌涉及大量的、庞杂的、细致的工作,每一项工作的展开都要求 遵循一个规范的思维。

图表 P36未画
首先,你应该建立起自己的项目管理*台。只有如此,你才能充分理解客户的意图, 明白配合的对接工作环节。

客户部工作流程

与客户接触洽谈项目并告之报价标准


联络报告通知各部门


研究讨论后再次与客户确认项目


初步方案执行


提 案


提案通过后报价


客户确认报价收头款


项目执行


提交客户



收尾款

工作号( 七 工作号(Job Number) )

什么是工作号

工作号是每项展开工做的代码,标志着这项工作已经开始确实展开实施。

工作号的作用

一个工作号的产生,将影响到公司内所有部门的运作,创意部接到工作号后开始按照 工作要求进行创作, 设计部则按照工作号追踪所有工作的进程, 直至将作品完稿交予客户部, 在该项目展开过程中发生的所有费用都将计算在该工作号码下的工作中, 使得该项目发生的 成本一目了然;同时在每周统计所有的工作号意味着公司总体工作进展情况。

开工作号的原则
□ □ □ □ □ 新项目的立项 不得重复 含有时间 明确工作次序 是谁开的

怎样开工作号

画图 P40

创意工作单( 八 创意工作单(Creative Brief) )

客户部项目小组的客户主任在明确了工作内容后要给创作部下工作单。工作单下到创 意部时, 流程员先检查把守第一关, 到达创意或制作手上时, 你第一时间不是忙着开始工作, 而是要看清楚工作单上是否说明清楚(可对照以下要求) ,所附材料足够另你完全清楚明了 工作要求。如果不是,将工作单返回给流程员由其退回 AE,请他或她写清楚,补充完整你 所需要的东西。这里特别提醒不爱看文字说明的设计和制作者们,别老做冤枉工。 客户人员在下单时,应注意掌握一些基本原则:齐,对客户提出的要求资料要齐;清, 在理解客户意图时要清楚;定,准确抓住要点不轻易改变,要定;总体来说,下单时要简洁 直观。

*面广告工作单 创意要求 Creative Brief
Job No.工作号: To 交予: Copy 抄送: Client 客户: Project 项目: Job Description 工作内容: Product 产品: Date 日期: from 由:

工作要求 Job Request: : 创意 Brief □ 按创意要求填写(产品/品牌定位的六大元素:目标消费者分析续品牌名、品牌性格、 产品竞争架构,消费者利益、重要支持、广告目的、我们所期望的消费者对广告的回应、背 景资料、竞争对手资料、市场情况、区域、时间、Selling Idea 等。 ) □ 尺寸 □ 提交物料(手绘效果图/电脑效果图?黑白/彩色?) □ 讨论时间 □ 提交日期/时间 报价 Brief □ 内部费用或供应商费用指引 □ 尺寸 □ 规格 □ 颜色 □ 物料 □ 特殊效果 □ 其他要求 □ 交货日期 □ 送货安排 □ 附设计效果图影印件

摄影 Brief □ 设计效果图 □ 菲林规格 □ 拍摄内容 □ 风格要求及参考 □ 张数 □ 产品提供及时间安排 □ 交片日期及时间 插画 Brief □ 设计效果图 □ 成品出街尺寸 □ 黑白/彩色 □ 插图内容 □ 风格要求及参考 □ 完成物料及规格 □ 交画日期及时间 正稿制作 Brief □ 设计效果图 □ 问案 □ 尺寸 □ 规格 □ 网线 □ 黑白/专色/4色/4色+专色 □ 所需物料(灯片、图片、电脑资料) □ 广告媒介 □ 黑白打印/彩印打印 □ 交稿日期及时间 输出黑白胶片/4色胶片连打稿片 输出黑白胶片 色胶片连打稿片 Brief □ 尺寸 □ 网线 □ 规格 □ 数量 □ 打稿 □ 张数、交片日期及时间 印刷/制作 印刷 制作 Brief □ 尺寸 □ 规格 □ 黑白/专色/4色/4色+专色 □ 效果 □ 特殊工序 □ 纸张/物料 □ 数量 □ 送货安排



交货日期及时间

影视广告工作单 创意要求 Creative Brief
Job No.工作号: To 交予: Copy 抄送: Client 客户: Project 项目: Job Description 工作内容: Product 产品: Date 日期: from 由:

创意 Brief □ 按 Creative Brief 填写(产品/品牌定位的六大元素:目标消费者分析续品牌名、品牌性 格、产品竞争架构、消费者利益、重要支持、广告目的、我们所期望的消费者对广告的回应、 背景资料、竞争对手资料、市场情况、区域、时间、selling Idea 等) □ 黑白/彩色 □ 物料要求(文字描述/概念版/故事版?) □ 讨论时间 □ 提交日期/时间 报价 Bfief □ 内部费用或供应商费用参考 □ 故事版影印及参考效果 □ 长度 □ 语言 □ 物料 □ 效果要求 □ 交带日期及时间 前期制作 Brief □ 故事版影印 □ 报价参考 □ 效果 □ 执行要求 □ 制作公司 拍摄 Brief □ 物料 □ 长度 □ 语言

□ 产品准备 后期制作 Brief □ 粗剪提案(长度、语言、效果要求、物料、提案日期) □ 音乐(附文案及要求、长度、语言、风格要求、完成日期) □ 精剪(修改要求、完成日期) □ 合成(长度、语言、规格、完成日期) □ 复带/交带日期(长度、语言、数量、规格、物料、播出地区或台)

电台广告工作单 创意要求 Creative Brief
Job No.工作号: To 交予: Copy 抄送: Client 客户: Project 项目: Job Description 工作内容: Product 产品: Date 日期: from 由:

创意 Brief □ 按 Creative Brief 填写(产品品牌定位的六大元素:目标消费者分析续品牌名、品牌 性格、产品竞争架构、消费者利益、重要支持、广告目的、我们所期望的消费者对广告的回 应、背景资料、竞争对手资料、市场情况、区域、时间、selling Idea 等) □ 长度 □ 物料要求 □ Preview 时间 □ 提交日期/时间 报价 Bfief □ 内部费用或供应商费用参考 □ 问案 □ 长度 □ 语言 □ 物料 □ 效果要求 □ 交带日期及时间 前期制作 Brief □ 挑选配音演员 □ 电台问案 □ 长度 □ 语言 □ 交带日期 制作 Brief

□ □ □ □ □ □ □ □ □

电台问案 配音演员名单 风格参考 长度 语言 监控人员 物料 数量 交带日期

九 报价原则与形式
广告公司的劳动是智力劳动, 所以客户也好广告公司也好, 对价格的判断标准都不一样, 客户对广告公司的劳动的评判标准也不一样,这就使得广告公司在收费上也变得千差万别, 虽然4A 公司有自己的行业规则,但由于竞争的残酷,使得真正能按行规收费的不多。有的广 告公司经过多年的打拼,靠着自己的实力赢得了客户的信任和尊重。但多数本土广告公司是 处于一种无续的竞争之中,这样在收费上变得弹性弹性很大,各个地区也不一样,基本上大 家跟着感觉收,客户跟着感觉给。 虽然如此,在广告公司的劳动价值的评判上仍有一些原则可以进行探讨。由于广告行业 是一个服务行业, 所以广告公司是以收佣金为主的。 国际4A 公司有种收费方式是按小时收的, 很多国内的客户认为这不可思议,这是思想认识上的差别。在涉及*面设计项目上,4A 公司 收费分成了可收佣金部分和不可收佣金部分。 不可收佣金部分是指广告公司的创意、文案、设计概念、电脑操作等在广告公司内部发 生的工作,基本上每项工作有一个标准工作小时,比如说发展一个创意概念需要3个小时,一 个*面设计概念需要2个小时,问题是需要多少个小时是不可控制的,有时广告人的“灵光一 闪”,瞬间就有了好的创意,但这也是长期积累的智慧结晶。同时广告公司有几个人参与了 也很重要,每个人都花了同样的时间来思考同一个问题,该问题的解决所需要的小时可能就 更多了。 所以每个智力活动的工作小时也不能随意确定,很多国内客户一听说按小时收费,第一 个反应就是“你如果说用了20个小时,我怎么能知道呢”,其实按小时收费有一个目的是, 把广告公司的智力劳动通过这种按小时收费的形式量化, 是对广告人劳动的一种尊重和认可。 对广告人劳动的认可,既需要广告行业本身的的自律,也需要客户的智慧和远见。随着 市场竞争的残酷化,很多本土客户对于原创的重要性越来越重视了,这是需要市场环境、行 业环境相互影响的。 经过长期的实践,广告公司的创意活动和制作活动基本上有一个大概的工作时间,这可 以作为一个标准来参考和衡量。 每小时收费多少,取决于广告公司的工作成本,客户的预算,工作的重要程度,当然广 告公司和客户的知名度及品牌效应也是一个重要指标。创意及*面设计和电脑制作每小时的 费用有300元、500元、1000元不等,将来还会有变化。 可收佣金部分是指资源外包的工作项目,比如印刷、制作等等。通常由广告公司从创意、 设计到印刷制作一条龙全部做下来,对于出品的质量是非常有好处的。

报价单 报价 Estimate
Client 客户:Unilever Foods(China)Co.Ltd. Add 地址:shanghai To 提呈:Violet Dong Job No.工作号:CCE0415/CA0513/Lipton Date 日期:27/09/2000

工作项目 Project: :

Ice tea packaging design (Pouch Pack , 10 Sachets Pack , Sachet) 1.0 Non-Commission Items 不可收佣金部分 RMB(元) 元 1.1 Design 设计(RMB600/h×6hs) 3600 1.2 Copy 文案(RMB600/h) waived 1.3 Studio Time 电脑制作(RMB600/h×7hs) 4200 1.4 Miscellaneous 杂费支出(Traffic, Materials Delivery, Wearing-off Materials, Tele-com) 500 Total of Non-Commission Items 不可收佣金部分小计 8300 2.0 Commission Items 可收佣金部分 2.1 C/S, Color Proof and Film(inc.Trial out work) 分色、胶片、打样等 590 2.2 Illustration 插图 2000 2.3 Printing 印刷 0 2.4 Production 制作 0 Total 小计 2.5 Agency Commission 广告公司佣金(15%) Total of Commission Items 可收佣金部分小计 [注]打样确认后六日内交货 2590 389 2979

Total 合计: 11279 Tax 广告营业税(12%) : 1353 Due Payment 客户应付金额: 12632 Client 客户确认: Date 日期:

Agency 广告公司确认: Date 日期:

十 广告公司与客户的合作方式

客户的广告预算通常 ·广告预算 广告公司向客户报价的多少与跟客户的合作形式有关。 都会在每个销售年度的中期就开始制定下个销售年度的销售目标和广告预算。广告预算的制 定根据销售规模和销售区域有多种方式。在中国市场当中,人们的经验起着非常重要的作用, 很多老总有着本能的市场直觉和判断,他们很多人认为广告预算应该是销售额度的3%~8%。 当然,这是不准确的,各个行业的情况也不一样,但人们仍可通过一些简单的步骤来大概地 计算出广告预算来: 第一步: 上一销售年度的广告费/上一销售年度的销售额= %广告费占销售额的百分比 第二步: %广告费占销售额的百分比×下一年度的销售预测=新年度的广告预算 客户需要广告公司提供一次促销活动的广告 ·最常见的合作方式 一种是单独项目合作, 服务,或者新产品上市推广,或者是一个单张、海报、型录、包装设计、VI 设计、一条影视 片等等。 另一种最常见的合作是月费形式,广告公司通过向客户收取月费来对客户的产品进行深入的 广告服务,月费的多少则取决于广告公司的工作量、客户的预算和工作要求等因素。客

户支付广告公司月费可以使广告公司更深入地贴*市场,做到对客户服务的快速反应, 及时地调整市场上的推广策略。月费形式的合作使双方能互通有无,更有效率地进行操作。

会议记录( Report) 十一 会议记录(Contact Report)
什么是会议记录
会议记录是客户与广告公司之间工作的书面沟通过程,是把与客户开会时讨论的重点内容记 录下来,重要的是会议记录体现了在一定工作阶段内广告公司与客户之间就双方展开的工作 内容所达成的非正式协议,是指导双方下一步工作的纲要。 每一次会议记录应体现出客户对现时工作的要求、态度及目的,同时更要说明下一步工 作怎样展开,何时完成,由谁来执行。

怎样写会议记录
1. 2. 3. 4. 全神贯注,不放过细节,客观明确,正确地判断出结论和讨论的结果。 别用手写,要用心写。 会议记录应在会议开完后的24小时之内写完并传给客户。 会议记录的及时写毕,将反映广告公司对工作的责任心和专业素养。

会议记录 Contact Report
Meeting Date 会议时间: 01/11/2000 Meeting Location 会 议 地 点: Agency 广告公司: CC&E Client 客户: CC.记录抄送: Jennifer, Echo—Wrigley's Sandy,James, Leo—CC&E Wrigley's Wrigley's Conf.Room

Attendants 会议参加人员: Jennifer, Echo—Wrigley's Sandy, Catherine, Leo—CC&E

Subject 会议主题:Mechanics for SH Day”Campaign

会议议程 Agenda:

·Client's briefing
A. Introduction of background of campaign 1. Objective:To set up an image as a responsible corporate citizen committed to environment protection. 2. The event:over 10000 kids go out to pick up the litters in the public areas. 3. Location:SH 4. Kick-off day:11/28 B. Job items:LOGO, cap, instruments to remove gum (like pliers, spiders), backpack, clothingm, cup, calendar, poster(a plus) C. Key elements in design: 1. Logo design:Anti-littering little man. 2. Name & Logo of Corporate. Should be exposed exc.In Logo D. Considering the imminent launch day, client requested the agent to submit the firstlayout at the end of this week.

· Agency agreed to finish the first layout on Fri. and send it to client via e-mail. The quotation will be submitted after client's approval.
NEXT STEP 下一步: 1.Submit the first L/O 2. Client revert ACTION 执行者: CC&E Wrigley's KEY DATE 重要日期: Nov3 Nov3

3. Submit the revised L/O 4. Submit quotation REPORTED BY 报告人: Catherine Wong DATE 日期:Nov 2, 2000

CC&E CC&E

Nov5 Nov5 CONFIRMED BY 客户确认: Jennifer DATE 日期:Nov 3, 2000

Note: If there are any questions about this report, please contact to reporter during one working day after receiving it. Or, this will be regarded as a confirmed agreement between client and agency. 注意:如果对此份会议记录有任何疑义,请在收到此份记录后的一个工作日内,与记录 报告人联系。否则,此份记录将视作客户与广告公司之间达成的确认协议。

工作进度表( Report) 十二 工作进度表(Status Report)
什么是工作进度表 什么是工作进度表

工作进度表是工作项目展开状况的动态管理工具,它清楚列明每一个项目组各项工作的 进展情况,每项工作的执行程度和该项的费用是否已经收齐。

工作进度表由谁写

1.每个项目组的每个人都应参与到工作进程中来,工作进度是客户与广告公司双方共同 制定的项目进程,执笔应由具体操作客户的 AE 来写,客户经理负责控制工作进度,客户经理 应了解细节,AE 操作细节,客户监督结果。 2.工作进度表写的越细越好,写得越细,说明对工作的状况了解得越清楚,对过工作的 把握越自信;写的要专业,好的工作进度表反映出客户人员对每个部门工作环节的掌握是否 深入,对每个环节的知识是否足够多,比如印刷、制作工艺等等。


相关推荐

最新更新

猜你喜欢