(完整版)档案管理专员岗位职责

发布于:2021-06-14 18:51:17

档案管理专员岗位职责
一、 岗位职责
(一) 基本职责 1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2. 根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、 归档、保管、统计和使用工作; 3. 开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常 管理工作; 5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工 作; 6. 按时准确记录档案借阅时间; 7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务; 8.完成领导交办临时任务;
二、 工作标准及相关业务流程
1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2. 负责档案室设施的管理与维护。 3. 严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4. 负责公司行政文件及资料的分发。 5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6. 负责机要文件的保密工作。
-1-

7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。 8. 负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防 鼠、防晒、防潮工作。 9. 完成上级交办的其它工作。
三、 能力及要求
(一)工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收 集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1. 努力学*档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高 业务能力和管理水*。
(二)工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出 销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。
-2-


相关推荐

最新更新

猜你喜欢